Werde unser/e Protokollprofi im Vorstandsteam!
Suchst du eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe? Möchtest du die Zukunft des SAC Sektion St.Gallen aktiv mitgestallten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in unserem Vorstandsteam als Aktuar oder Aktuarin einbringen möchte.
Deine Aufgaben:
Vorbereitung der Protokolle der Vorstandssitzungen und der jährlichen Hauptversammlung
Wahrheitsgetreue und vollständige Dokumentation der Vorstandssitzungen und der Hauptversammlung.
Finalisierung der Protokolle und Ablage auf Dropbox (zukünftig Teams). Wir arbeiten mit Vorprotokoll, d.h. jedes Vorstandsmitglied trägt ihre/seine Traktanden vorgängig ein.
Fachgerechte Archivierung alter Protokolle in Zusammenarbeit mit dem Datenmanagement.
Aktualisierung des Organigramms und weitere Vereinsdokumente.
Mögliche weitere Aufgaben, bei Interesse:
- Mithilfe beim Erstellen des Jahresberichts
- Mithilfe bei der Organisation der Hauptversammlung, die Feier für die Jubilare, Neu- und Mitgliederanlass
Aufwand: Neun Vorstandsitzungen (2.5-3h) und eine Hauptversammlung 2h/Jahr
Das bringst du mit:
Zuverlässigkeit und Integrität – Du bist eine anerkannte und vertrauenswürdige Persönlichkeit.
Gute Deutsch- und Computerkenntnisse – Du beherrschst die deutsche Sprache sicher und fühlst dich in der digitalen Welt zu Hause.
Vernetztes Denken– Du bist interessiert an der Organisation und behältst den Überblick.
Das bieten wir dir:
- Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- Spannende Einblicke in die Vereinsarbeit und Raum für deine Ideen.
Interessiert?
Dann melde dich bei
Elsbeth Betschon, vize@sac-stgallen.ch, 076 442 02 63
Ruth Kulcsàr Meienberger, praesident@sac-stgallen.ch